Raising Hope: de un encuentro con el papa León XIV a un movimiento global por la casa común

Raising Hope tenía que ser mucho más que una conmemoración. Debía honrar el legado de Laudato Si', renovar el liderazgo de la Iglesia en ecología integral y proyectar un llamado global a la acción antes de la COP30.

Eso implicaba coordinar un evento internacional de altísima complejidad en pocas semanas:

• La participación del papa León XIV y la relación con varios organismos de la Santa Sede.
• Cerca de 1.000 participantes de 80 países.
• Decenas de oradores, moderadores, artistas y líderes internacionales.
• Un programa de tres días con charlas, paneles, oración, música, encuentros y actos simbólicos.
• Una conferencia de prensa oficial en la Oficina de Prensa de la Santa Sede.
• Acreditaciones, viajes, alojamiento, voluntariado y atención a los participantes.
• Comunicación y contenidos en inglés, italiano, español, francés y portugués.
• Cobertura de prensa internacional y transmisión en vivo.

La tarea real fue alinear a numerosos equipos y organizaciones, resolver cuestiones institucionales y logísticas y construir una narrativa compartida sin perder la dimensión espiritual del encuentro.

Dirigimos y coordinamos el proyecto en su fase final, convirtiéndonos en el punto de conexión entre el Movimiento Laudato Si', el Vaticano, los aliados, los oradores, los medios y los distintos equipos de producción. Nuestro trabajo abarcó cinco áreas principales.

Lideramos la supervisión global del proyecto, la coordinación entre equipos y la resolución de los asuntos críticos que hicieron posible el encuentro.

Trabajamos con el Dicasterio para la Comunicación y el Dicasterio para el Servicio del Desarrollo Humano Integral, Vatican Media, la Oficina de Prensa de la Santa Sede, el Movimiento de los Focolares, Kite Insights y las demás organizaciones aliadas.

También acompañamos la relación con oradores, moderadores, músicos, representantes institucionales y figuras internacionales, conciliando sus necesidades con el programa y los objetivos de la conferencia.

Diseñamos y coordinamos los flujos de invitación, inscripción y comunicación para asistentes, invitados, embajadores, periodistas y voluntarios. Esto incluyó:

• Formularios de inscripción, acreditación de prensa y voluntariado.
• Seguimiento de cupos, pagos e inscripciones pendientes.
• Comunicaciones prácticas sobre accesos, horarios, transporte y seguridad.
• Coordinación de vuelos, alojamiento y requerimientos de los oradores.
• Canales de soporte y distribución de documentación logística.
• Comunicación segmentada antes, durante y después de la conferencia.

Gestionamos varios aspectos operativos de la relación con la Santa Sede:

• Coordinación de la conferencia de prensa del 30 de septiembre en la Oficina de Prensa de la Santa Sede.
• Gestión de la cobertura de Vatican News.
• Coordinación con Vatican Media para la producción y transmisión del encuentro con el Papa.
• Preparación de materiales de briefing adaptados a los protocolos vaticanos.
• Coordinación de acreditaciones y accesos de periodistas.
• Invitación y participación de dicasterios y cuerpo diplomático acreditado ante la Santa Sede.

Vatican Media produjo y distribuyó internacionalmente la celebración del 1 de octubre, presidida por el papa León XIV.

Desarrollamos una estrategia multilingüe para que Raising Hope llegara tanto a los medios como a las comunidades vinculadas a las organizaciones participantes. El trabajo incluyó:

• Comunicados de prensa y materiales de briefing.
• Invitaciones y comunicaciones para periodistas.
• Formularios y procedimientos de acreditación.
• Kits de contenido para redes sociales y organizaciones aliadas.
• Newsletters previas y cobertura diaria de la conferencia.
• Materiales en inglés, italiano, español, francés y portugués.
• Coordinación de entrevistas con más de 50 voces de la justicia climática.
• Producción y distribución de fotografía, video y documentos para medios.

El encuentro convocó a profesionales y medios de numerosos países, entre ellos Vatican News, TV Globo, Radio Nacional de España, Down to Earth, Pèlerin y Alfa y Omega, con cobertura internacional adicional de agencias y medios como Associated Press y Religion News Service.

Uno de los objetivos centrales era evitar que el aniversario quedara en una celebración puramente retrospectiva.

Por eso la conferencia cerró con las People-Determined Contributions: compromisos personales, comunitarios e institucionales frente a la crisis climática, organizados en torno a los siete objetivos de Laudato Si'.

La imagen del papa León XIV bendiciendo un bloque de hielo de Groenlandia se convirtió en el símbolo visual del encuentro. Al final de la conferencia, el agua resultante se compartió entre los participantes y luego fue llevada a la COP30 en Brasil: una imagen sencilla y poderosa que conecta espiritualidad, comunicación y compromiso.